Заказы в стадии "Архив" имеют свои статусы:

Данный статус передается в сделку, в поле "Статус "Архивный" (kaspi, itl.merchant)"

На основании этого поля вы можете работами разносить сделку по воронке. Например отменять заказ. 

Для этого вам нужно добавить добавить робота на смену стадии.